Når papirarbejde, mapper og småting flyder, går der tid fra kerneopgaverne, uanset om kontoret ligger bag en disk, ved et lager eller i et hjemmekontor. Kontorskabe er en enkel måde at samle tingene på, så hverdagen bliver mere overskuelig og kontormiljøet fremstår ordentligt.
Kontorskabe til mere orden i hverdagen
I mange mindre virksomheder ender dokumenter, etiketter, manualer og kontorartikler med at vandre mellem reoler, skriveborde og tilfældige kasser. Et kontorskab samler det, der ellers skaber uro i rummet, og gør det lettere at holde styr på, hvad der ligger hvor. Når opbevaringen er konsekvent, bliver det også nemmere at få kolleger til at lægge ting tilbage på plads. Resultatet er typisk færre afbrydelser og mindre tid brugt på at lede.
Sådan vælger du det rigtige kontorskab
Valget starter ofte med arbejdsgangen, ikke med udseendet, fordi skabet skal understøtte hverdagens rutiner. Der kan være stor forskel på, om medarbejdere skal have adgang mange gange om dagen, eller om skabet primært bruges til arkivering. Det giver også mening at overveje, om indholdet kræver afskærmning, eller om det er en fordel at kunne danne sig et hurtigt overblik. Placeringen bør desuden afgøre, om skabet skal stå tæt på arbejdsstationer, i et bagkontor eller i et fællesområde.
- Mange går efter faste zoner i skabet, så papir, kontorartikler og udstyr ikke blandes på samme hylde.
- Flere prioriterer lås, når adgangen skal styres på tværs af funktioner i virksomheden.
- En del vælger ensartede fronter på låger og skuffer, hvis kontoret også bruges til møder med kunder eller leverandører.
- Nogle planlægger plads til tilføjelser, så nye mapper og materialer kan lægges ind uden at skabe rod i de gamle.
Lukkede skabe, jalousiskabe eller kontorreoler
Lukkede skabe passer godt, når kontoret både skal fungere som arbejdsrum og som et sted, der hurtigt kan ryddes op. Jalousiskabe vælges ofte i smallere rum, fordi åbningen ikke kræver ekstra plads foran skabet. Kontorreoler giver omvendt let adgang og godt overblik, men kræver disciplin, hvis helhedsindtrykket skal forblive roligt. Mange ender med en kombination, hvor åbne og lukkede løsninger fordeles efter, hvor ofte tingene bruges.
Når indholdet skifter fra dag til dag
I virksomheder med mange skiftende opgaver kan samme skab rumme både daglige forbrugsvarer og periodiske dokumenter. Her kan det hjælpe at tænke i "hurtig adgang" nederst og "sjældent brugt" øverst, så hylderne matcher tempoet i arbejdet. Hvis flere afdelinger deler et kontorområde, bliver mærkning og faste pladser ofte vigtigere end selve skabstypen. Det er især relevant, når kontoret understøtter drift, indkøb eller kundeservice, hvor afbrydelser hurtigt koster tid.
Få en samlet løsning med kontormøbler fra JustMore
Når indkøb samles, bliver det lettere at holde en ensartet linje i indretningen og undgå, at opbevaring ender som tilfældige enkeltdele. Mange indkøbsansvarlige vælger kontorskabe, når de vil skabe faste pladser til mapper, etiketter og daglige kontorartikler uden at fylde arbejdsfladerne. JustMore bliver i den sammenhæng ofte valgt som leverandør, når både opbevaring og de øvrige praktiske ting til arbejdspladsen skal kunne bestilles samme sted. Det kan give færre bestillinger at følge op på og mere ensartede leverancer til kontoret.
Opbevaring, der spiller sammen med resten af kontoret
Et kontorskab fungerer bedst, når det passer til bordplads, printerområde og de steder, hvor materialer faktisk bruges i løbet af dagen. JustMore har fokus på, at kontoret typisk skal fungere både til koncentrationsopgaver og til kortere afklaringsopgaver, så opbevaring ikke blot er et møbel, men en del af rutinen. Når skabet placeres rigtigt, kan det aflaste skriveborde og reducere bunker, som ellers bliver liggende "til senere". Det er ofte de små ændringer i opbevaringen, der gør det nemmest at holde orden uge efter uge.
BREAKING